LXXXVIII Convención Internacional Activo 20-30

PROCEDIMIENTO Y ETIQUETA PARA LA ASAMBLEA GENERAL, OFICIALES, DELEGADOS Y MIEMBROS

1. Treinta minutos antes de iniciar la Asamblea General, las cartas de acreditación será entregadas por los oficiales y delegados al Comité de Credenciales. Una vez que el tiempo haya expirado, se suspenderá la entrega de las mismas y el quórum será verificado.



2. El Presidente Internacional, el Presidente Electo, el Tesorero, el Secretario, el IRO y el Inmediato Pasado Presidente se sentarán a la mesa principal.



3. Una mesa separada se designará para los Ex Presidentes Internacionales y Presidentes Nacionales.



4. Los delegados con voto deberán sentarse al frente, cerca de la mesa principal. Sus estandartes deberán ser visibles o serán multados.



5. Las decisiones del Sargento de Armas serán finales.



6. Las Reglas de Robert de Procedimiento Parlamentario Modificado serán la guía parlamentaria para el desarrollo de la reunión de la Asamblea General.



7. Cuando un delegado desee hablar, deberá levantar su mano con la paleta de votación. Una vez reconocido por el Presidente, deberá utilizar uno de los micrófonos, indicar su nombre, apodo, el nombre de su club y país. Si esto no se hace, será multado.



8. Si un miembro que no es delegado desea hablar, debe ser reconocido por el delegado del club al que pertenece, y luego de éste introducirse apropiadamente a la asamblea, le cederá la palabra al miembro no delegado que desea hablar, el cual también deberá introducirse a la asamblea.



9. Los oradores tienen 5 minutos o menos para establecer su punto. No deberán repetir información que ya se ha expuesto, y no podrán hablar dos veces sobre un mismo tema, (a menos que sea quien presentó el tema). Serán multados por hablar más de 5 minutos o repetir información.



10. Delegados, miembros o invitados que sean encontrados conversando, sobre otros temas o sin tener el turno, serán multados.



11. Cualquier miembro que no utilice el nombre correcto “Activo 20 – 30” será multado.



12. El consumo de bebidas alcohólicas durante la Asamblea General no está permitido. Aquellas personas que estén ingiriendo licor, serán invitadas a salir y multadas por parte del Sargento de Armas.



13. El Código de vestimenta para la Asamblea General, será casual. Chalecos o Camisas de Activo 20-30 (en caso que su Asociación o Club no utilice chaleco) serán de uso apropiado. Los pantalones cortos (shorts) no serán permitidos.







LXXXVIII Convención Internacional Activo 20-30

Hotel Flamingo, Santa Rosa , C.A. USA

10 de Julio de 2010

AGENDA

1. Verificación del Quórum.



2. Designación del Sargento de Armas y Parlamentario.



3. Aprobación de la Agenda.



4. Invocación Religiosa.



5. Minuto de Silencio.



6. Lectura de Objetivos y Código de Activo 20-30 Internacional.



7. Bienvenida por parte del Presidente Internacional.



8. Auto Presentación de Socios.



9. Designación Oficial de los Comités de Convención.



1. Comité de Credenciales y Elecciones.
2. Comité de Ponencias y Resoluciones.
3. Comité de Premiaciones y Reconocimientos.

10. Lectura y Aprobación del Acta de la LXXXVII Convención Internacional Activo 20-30 celebrada en el Hotel Playa Blanca, Farallón, Panamá 18 julio del 2009



11. Lectura de Propuestas realizada por la Asociaciones durante el año fiscal 2009-2010. (Para Ratificación o Rectificación)



12. Concurso de Oratoria.



13. Presentación de candidatos y elección de Presidente Internacional Electo para el período 2009-2010.



14. Presentación de candidaturas y designación de la sede de la Convención Internacional del año 2011.



15. Informe del Comité de Ponencias y Resoluciones.



16. Tribuna Libre.



17. Anuncios del Club Anfitrión.



18. Reporte del Sargento de Armas.



19. Clausura.